La présente déclaration de confidentialité s'applique à HoLaPress Communicatie, BV, Kluizerdijk 1, 5554 XA Valkenswaard, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés sous le numéro 17080567, ci-après dénommée : HoLaPress Communicatie. Cette déclaration de confidentialité s'applique également aux sociétés apparentées à HoLaPress Communicatie, notamment HoLaPress Congresbureau.
Pourquoi cette déclaration de confidentialité ?
HoLaPress Communications organise des événements, notamment le salon Facility & Building Management, publie des magazines tels que Facility Journal et Sewerage Trade Journal, et communique via des sites web et des newsletters numériques, entre autres canaux. Si vous participez à l'un de nos événements, exposez lors d'un salon, consultez un site web par simple curiosité ou interagissez avec nos publications sur les réseaux sociaux, nous traitons certaines de vos données personnelles. Nous nous efforçons d'être transparents quant à la manière dont nous traitons vos données personnelles. Dans la présente déclaration de confidentialité, nous expliquons donc quelles données personnelles nous collectons et utilisons, pourquoi nous le faisons et dans quel but. Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration.
Quelles données personnelles traitons-nous ?
Visiteurs de nos événements et de notre site web. En échange du partage de vos informations, vous aurez accès aux événements que nous organisons, notamment le salon Facility & Building Management, ainsi qu'aux informations disponibles sur nos sites web. Lors de votre participation à l'un de nos événements, vous pourrez rencontrer les exposants et accéder à du contenu de qualité. Vous pouvez nous communiquer vos informations via un formulaire d'inscription disponible à l'adresse suivante :
- Le site web de l'événement en question ;
- Inscription à l'entrée de l'événement ;
- URL d'invitation d'exposant : lorsque vous vous inscrivez via une invitation d'exposant, vous partagez vos données à la fois avec cet exposant et avec HOLAPRESS COMMUNICATIE ;
- Un formulaire sur le site web permet d'accéder aux informations sous-jacentes. Nous traitons au minimum les données suivantes concernant les visiteurs d'un salon professionnel et/ou d'un site web :
- Nom
- Nom de l'entreprise/de l'organisation ;
- Sexe;
- Adresse;
- Numéro de téléphone (facultatif) ;
- Adresse e-mail
Nous traitons également vos réponses à nos questions concernant la taille de votre entreprise, vos centres d'intérêt ou votre poste afin de personnaliser nos événements et sites web. Lors de nos événements, vous aurez souvent l'occasion d'assister à des conférences. Votre badge d'accès vous permettra d'y accéder.
Lors d'un événement, vous serez amené à interagir avec les exposants. Un exposant pourra vous demander des informations, par exemple en scannant votre badge. Si vous y consentez, ces informations seront partagées avec l'exposant concerné.
Exposants, commanditaires et autres participants;
Les personnes désignées ci-après par le terme « participants » sont celles dont nous traitons au moins les données suivantes :
- Nom de l'entreprise/de l'organisation ;
- Nom de la personne à contacter ;
- Sexe;
- Adresse;
- numéros de téléphone (fixe et/ou portable) ;
- Adresse e-mail;
- Site Internet;
Contactez HOLAPRESS COMMUNICATION
Si vous nous contactez par téléphone, courriel, réseaux sociaux, messagerie instantanée ou tout autre moyen, vos données seront enregistrées.
données des visiteurs du site Web
HoLaPress Communicatie utilise des cookies pour vous offrir ses services. Les cookies sont de petits fichiers texte déposés sur votre ordinateur, tablette ou téléphone mobile par le biais d'un site web HoLaPress Communicatie et lus lors de votre visite. Afin de garantir le respect de votre vie privée, HoLaPress Communicatie utilise uniquement des cookies fonctionnels et analytiques, qui ne sont partagés avec aucun tiers.
Suppression et refus des cookies
Vous pouvez supprimer les cookies de votre appareil et refuser l'installation de nouveaux cookies via les paramètres de votre navigateur. La procédure varie selon le navigateur.
Expressions sur les réseaux sociaux
Les données que vous fournissez sur les réseaux sociaux, ou que nous recueillons suite à vos réponses à nos publications concernant nos événements, plateformes numériques ou publications professionnelles, sont traitées par HoLaPress Communicatie. Il peut s'agir de données personnelles que vous indiquez sur la page de contact de la plateforme concernée, telles que votre adresse e-mail, vos nom et prénom, votre adresse postale, votre ville ou votre numéro de téléphone.
Candidats
Si vous postulez à un emploi chez HoLaPress Communicatie ou si vous répondez à une offre d'emploi qui peut être publiée ou non sur notre site web, vous pouvez nous fournir des informations vous concernant, telles que votre CV.
Enregistrements d'images
Des photos et des vidéos sont prises lors de nos événements à des fins de reportage et d'archivage. Par conséquent, vous pourriez apparaître sur des photos ou des vidéos que nous utiliserons après l'événement.
Dans quel but traitons-nous vos données ?
Les services
HoLaPress Communicatie traite vos données personnelles afin de vous fournir ses services. Cela comprend l'inscription au salon auquel vous vous êtes inscrit ou auquel vous participez en tant qu'exposant, l'envoi de vos billets d'accès, la réponse à vos questions et réclamations concernant le salon, ainsi que la préparation, l'envoi et le recouvrement des factures des exposants.
Informer
Pour communiquer avec vous et vous tenir informé(e) par courriel, courrier postal ou téléphone, HoLaPress Communicatie traite vos données personnelles. Vous recevrez des informations pratiques concernant l'événement auquel vous vous êtes inscrit(e) ou auquel vous participez, telles que la liste des exposants, les conférences, les horaires, l'itinéraire et le stationnement.
Nous utilisons les coordonnées électroniques que vous nous avez fournies lors de votre inscription ou de votre participation pour vous envoyer des courriels concernant les activités de HoLaPress Communicatie, notamment les salons, les conférences, les revues spécialisées et les ateliers. Vous pouvez vous désabonner de ces messages à tout moment en suivant les instructions de désabonnement figurant dans chaque courriel. Nous utilisons également votre adresse postale pour vous envoyer des courriers relatifs à nos salons.
Nous ne vendons jamais les données personnelles de nos visiteurs et exposants à des tiers.
Profilage
Pour que votre visite au salon soit la plus pertinente possible, nous utilisons le profilage. Par exemple, nous vous informons des intervenants et exposants susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez vous opposer à tout moment au profilage à des fins de prospection commerciale.
Analyse et études (de marché)
Nous pouvons utiliser vos données personnelles à des fins de recherche et d'analyse, afin d'améliorer les services de HoLaPress Communicatie. Nous pouvons également vous inviter à participer à une étude de marché ou à un sondage sans engagement après un événement, afin de nous aider à améliorer nos services. Votre participation est entièrement volontaire.
Contactez HoLaPress Communications
Si vous nous contactez ou si nous vous contactons par téléphone, courriel, réseaux sociaux, messagerie instantanée ou tout autre moyen, vos informations seront enregistrées. Cela permet à l'équipe de HoLaPress Communication de voir ultérieurement que vous avez déjà été en contact avec nous et quel en était le sujet. Ainsi, nous pouvons vous aider plus rapidement et plus efficacement, par exemple si vous avez des questions sur nos services, les paiements, les réclamations ou si vous souhaitez participer à une étude de marché.
Candidats
Nous traitons les données des candidats dans le cadre d'une procédure de recrutement et de sélection, dans le but de sélectionner la personne idéale parmi les candidats soumis pour un poste vacant spécifique et de fournir un retour d'information à chaque candidat.
Obligation légale
HoLaPress Communicatie peut être légalement tenue de traiter vos données personnelles et/ou de les communiquer à des tiers. Par exemple, lorsqu'une autorité compétente, telle que les autorités fiscales ou la police, en fait la demande dans le cadre d'une enquête pénale.
Pouvons-nous traiter vos données ?
HoLaPress Communicatie traite les données personnelles sur la base de votre consentement explicite, si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat, à une obligation légale ou à un intérêt légitime de HoLaPress Communicatie à traiter vos données à des fins de marketing direct, vous ayant toujours la possibilité de vous désabonner.
Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
HoLaPress Communicatie met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l'endommagement, l'accès non autorisé ou toute autre forme de traitement illicite. Pour ce faire, nous mettons en place des mesures physiques et organisationnelles de sécurité d'accès, protégeons chaque poste de travail par un nom d'utilisateur et un mot de passe, et gérons les autorisations afin de garantir que vos données ne soient pas accessibles à tous les employés de HoLaPress Communicatie. Cela inclut également la mise à jour régulière des logiciels et des tests réguliers de nos mesures de sécurité.
Combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées, et ce, dans la limite des délais légaux. La durée de conservation finale varie selon le type de données personnelles. Si vous avez participé à l'un de nos salons professionnels, nous conservons vos données jusqu'à votre désinscription. Nous conservons vos coordonnées électroniques pour l'envoi de courriers postaux jusqu'à votre désinscription à ces communications. Nous utilisons les données des candidats pendant une durée maximale de quatre semaines après la fin du processus de candidature, ou aussi longtemps que nous avons reçu votre consentement. À l'expiration de la durée de conservation, vos données personnelles seront anonymisées ou supprimées.
HoLaPress Communicate utilise-t-elle des services tiers pour le traitement des données ?
HoLaPress Communicatie peut avoir recours à des services tiers. Ce recours n'intervient qu'après vérification de la sécurité et de la confidentialité, et seulement après la signature par le tiers d'un accord de traitement des données concernant l'utilisation et la protection des données personnelles. Les activités impliquant des tiers comprennent : l'inscription des visiteurs, le système CRM, le marketing par courriel, le marketing en ligne et l'hébergement.
HoLaPress Communicate fournit-elle des données à des tiers ?
En principe, HoLaPress Communicatie ne communique ni ne vend de données à des tiers. Toutefois, la loi ou la réglementation peut l'obliger à traiter vos données personnelles et/ou à les transmettre à des tiers, par exemple lorsqu'une autorité compétente l'exige.
La société HoLaPress Communications remplit-elle les conditions légales ?
HoLaPress Communicatie traite vos données personnelles avec le plus grand soin et se conforme aux lois et réglementations relatives à la protection des données personnelles, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et les lois et réglementations connexes.
Comment pouvez-vous influencer le traitement de vos données personnelles ?
Toute personne dont nous traitons les données personnelles dispose des droits suivants :
- accès à vos données personnelles et à une copie de celles-ci ;
- correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ;
- faire effacer ou anonymiser des données parce qu’elles ne sont plus correctes ou, par exemple, parce que vous avez retiré votre consentement ;
- demander une restriction du traitement (verrouillage temporaire des données personnelles) si vous disposez d'une base légale pour le faire ;
- faire transférer vos données ;
- et s'opposer à certains usages.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits, veuillez procéder comme suit. Vous pouvez envoyer votre demande par courriel à confidentialité@holapress.comPour s'assurer que la demande émane bien de vous, HoLaPress Communicatie vérifiera si elle concerne la bonne personne.
Vous recevrez une réponse dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande.
La déclaration de confidentialité est-elle modifiée ?
Bien que cette déclaration de confidentialité ne soit pas mise à jour fréquemment, HoLaPress Communicatie se réserve le droit de la modifier à tout moment. Veuillez consulter ce site web pour prendre connaissance de la version la plus récente.
(version janvier 2026)